イベント受付

イベントの受付処理は、イベントスケジュール画面から受付画面を開いて実施します。イベント受付画面では、参加登録用QR表示・ゲスト登録・体力測定結果の登録・Cognitrax実施ページの表示が可能です。また、必要に応じて、過去イベントの参加登録やポイント付与も可能です。

イベントスケジュールの検索

一覧表示

サイドバーからイベントスケジュールを選択すると、イベントスケジュール画面が開き、登録済みの日付指定イベントが一覧表示されます。
データ件数が多い場合は、一覧の右上にあるページ送りボタンでページを進めてください。
1ページの表示件数を増やしたい場合は、検索条件の「1ページの件数」の数字（初期値は10件）を増やして検索を押すと、選択した数字の表示件数に変更できます。

検索条件

イベントスケジュール画面では、画面上部の検索条件を指定して検索を押すと、検索条件に合致したデータを絞り込み検索できます。

検索条件の入力形式等は、以下の通りです。

検索条件	入力形式	選択肢	初期値
イベント名	テキスト	-	-
所属	単一選択	所属マスターの設定内容	全部
イベント開催	単一選択	日付指定 / 定常	日付指定
開催日（開始）	日付	-	-
開催日（終了）	日付	-	-
1ページの件数	単一選択	10 / 100 / 3000 / 10000	10
件数	単一選択	先頭100件 / 先頭500件 / 先頭1000件 / 全件	先頭100件

※検索条件の「イベント開催」で「定常」を選択すると、「開催日」の範囲指定は非表示となります。
※検索条件の「開催日」は入力欄を押すと、カレンダーから日付を選択できます。

並び替え（昇順・降順）

一覧画面の列名を押すと、その列を基準に表示データの昇順・降順の並び替えが可能です。

イベント受付

QR読み込みの場合

サイドバーからイベントスケジュールを選択すると、イベントスケジュール画面が開き、日付指定イベントが一覧表示されます。必要に応じて絞り込み検索を行い、一覧から参加受付を行うイベントを選択してください。
選択したイベントの詳細情報が表示されます。内容を確認し、画面右下の受付ページへを押します。
イベント受付画面が表示されます。続いて、画面右上のQR表示を押します。
別タブが開いて、参加登録用QRコードが表示されます。QRコードの下にあるダウンロードを押すと、PCのダウンロードフォルダにQRコードのみの画像データを保存できます。イベント名や日時等を含む画像が必要な場合は、ブラウザの印刷機能をご利用ください。
続いて、イベント参加者の方々に、各自のスマホで「脳活ラボ」を開いてQR読み込みをしていただいてください。
※参加者のスマホで「脳活ラボ」を開き、下部のメニューからQR読み込みを選択するとQRコードリーダーが表示されます。QRコードリーダーでQRコードを読み込み、画面の案内に従って操作を進めることで参加登録が可能です。
イベント参加者のスマホで参加登録が完了すると、イベント受付画面の受付状況が自動更新され、参加者リストが表示されます。

※QR表示の左側にある「受付状況を自動更新する」のチェックを外すと、手動更新に切り替わります。なお、手動更新の場合は、ブラウザの更新ボタンを押すと、最新の参加者リストが表示されます。
イベント受付が完了したら、イベント受付画面の参加者リストで参加者全員分の登録ができているかを確認します。もし登録漏れがあった場合は、再度QRコードを表示して参加受付をしてください。

ゲスト登録の場合

ゲストの新規登録

QR読み込みの場合の１〜３と同様の手順でイベント受付画面を表示し、画面右上の登録を押します。
プルダウンメニューが開いたら、ゲスト登録を選択します。
ゲスト登録の新規登録画面が表示されます。各項目を入力し、画面右下の登録を押します。
新規登録が完了すると一覧画面に戻り、登録完了メッセージが表示され、参加者リストにゲスト登録データが追加されます。

ゲスト登録データの編集

ゲスト登録データの変更が必要な場合は、イベント受付画面の参加者一覧から変更したいゲストを選択します。
選択したゲストのプロフィールが表示されます。内容を変更して問題ない場合は、画面右上の編集を押します。
プロフィールの編集画面が表示されます。必要箇所を変更し、画面右下の更新を押します。
ゲストのプロフィール変更が完了すると一覧画面に戻り、画面上部に更新完了メッセージが表示されます。

ゲスト登録データの削除

ゲスト登録データを削除する場合は、イベント受付画面の参加者一覧から削除したいゲストを選択します。
選択したゲストの詳細情報が表示されます。削除して問題ない場合は、画面右上の削除を押します。
「削除しますか？」という確認画面が表示されます。内容を確認のうえ削除する場合は、画面右下の削除を押します。
該当データが削除されると一覧画面に戻り、画面上部に削除完了メッセージが表示されます。

結果データの登録

体力測定結果の登録

体力測定が終了したら、以下の手順で測定結果を登録してください。

イベント受付画面の参加者一覧から、体力測定結果を登録したい参加者を選択します。
選択した参加者の詳細情報が表示されます。続いて、体力測定の欄にある登録を押します。
体力測定結果の新規登録画面が表示されます。各項目を入力し、画面右下の登録を押します。
体力測定結果データの登録が完了すると参加者の詳細画面に戻り、画面上部に登録完了メッセージが表示されます。

体力測定結果の編集

イベント受付画面の参加者一覧から、体力測定結果を変更したい参加者を選択します。
選択した参加者の詳細情報が表示されます。続いて、体力測定の欄から変更したいデータを選択します。
選択した体力測定結果データの編集画面が表示されます。必要箇所を変更し、画面右下の更新を押します。
体力測定結果データが更新されると参加者の詳細画面に戻り、画面上部に編集完了メッセージが表示されます。

Cognitrax実施ページの表示

Cognitraxを実施する場合は、以下の手順で専用URLを開いて実施してください。

イベント受付画面の参加者一覧から、Cognitraxを実施する参加者を選択します。
選択した参加者の詳細情報が表示されます。続いて、Cognitrax欄にある実施を押します。
Cognitraxの専用URLが別タブで起動します。表示された実施ページで、該当の参加者にCognitraxを実施してもらってください。
Cognitraxの実施が完了すると、実施結果が「脳活ラボ」に自動でデータ連携されます。

過去イベントの参加登録

特定のユーザーに、過去日時のイベント参加登録を行う必要がある場合は、以下の手順で登録してください。

QR読み込みの場合の１〜３と同様の手順で、対象の過去イベントの受付画面を開きます。続いて、画面右上の登録を押します。
プルダウンメニューが開いたら、イベント参加登録を選択します。
イベント参加登録画面が表示されます。イベントの獲得ポイントが設定されている場合は、参加登録時に付与されるポイントが画面上部のメッセージに表示されますので、ご確認ください。続いて、受付ユーザー選択を押します。
ユーザーを複数選択できるプルダウンメニューが表示されるため、イベント参加登録を行うユーザーを選択してください。選択肢の上部にある「キーワード」欄にキーワードを入力してEnterを押すと、選択肢を絞り込めます。全ての対象者にチェックを付けたら、欄外をクリックして選択を完了してください。
選択したユーザーが「ユーザー」欄に設定されます。必要に応じて「登録日時」を編集し、画面右下の登録を押してください。
※「登録日時」の初期値は、以下の通りです。
・日時指定イベントの場合：そのイベントの「開催日」と「開始時刻」
・定常イベントの場合：現在の日付とそのイベントの「開始時刻」
設定したユーザーにイベント参加実績が登録されると、受付一覧に戻り、画面上部に登録完了メッセージが表示されます。また、イベント参加登録をしたユーザーが受付リストに追加されます。

過去イベントのポイントのみ付与

イベント参加実績は登録済みだが、ポイントが未付与のユーザーに、ポイントを付与する必要がある場合は、以下の手順で登録してください。

QR読み込みの場合の１〜３と同様の手順で、ポイントを付与する過去イベントの受付画面を開きます。続いて、画面右上の登録を押します。
プルダウンメニューが開いたら、ポイント付与状況を選択します。
ポイント付与状況画面が開き、イベント参加実績が登録済みのユーザーが一覧表示されます。ポイントが未付与のユーザーは、「ポイント付与」列が「ー」で表示されます。続いて、ポイントを付与するユーザーの「操作」列にチェックを付けます。対象ユーザー全てのチェックが完了したら、画面右上のポイント付与を押してください。
「選択したユーザーに○ポイントを付与しますか？」という確認メッセージが表示されます。問題なければ付与を押してください。 ※変更したい場合はキャンセルを押して、一つ前の手順に戻ってください。
選択したユーザーにポイントが付与され、画面上部にポイント付与完了メッセージが表示されます。また、「ポイント付与」列が「ー」から「◯」に自動更新されます。