イベントスケジュール

イベントスケジュール画面では、イベントスケジュールの管理（検索・新規登録・CSV取込・編集・削除）ができます。また、「イベント名」と「会場」の選択肢のマスター編集も可能です。

イベントスケジュールの検索

一覧表示

サイドバーからイベントスケジュールを選択すると、イベントスケジュール画面が開き、登録済みのイベント情報が一覧表示されます。
データ件数が多い場合は、一覧の右上にあるページ送りボタンでページを進めてください。
1ページの表示件数を増やしたい場合は、検索条件の「1ページの件数」の数字（初期値は10件）を増やして検索を押すと、選択した数字の表示件数に変更できます。

検索条件

イベントスケジュール画面では、画面上部の検索条件を指定して検索を押すと、検索条件に合致したデータを絞り込み検索できます。

検索条件の入力形式等は、以下の通りです。

検索条件	入力形式	選択肢	初期値
イベント名	テキスト	-	-
所属	単一選択	所属マスターの設定内容	全部
イベント開催	単一選択	日付指定 / 定常	日付指定
開催日（開始）	日付	-	-
開催日（終了）	日付	-	-
1ページの件数	単一選択	10 / 100 / 3000 / 10000	10
件数	単一選択	先頭100件 / 先頭500件 / 先頭1000件 / 全件	先頭100件

※検索条件の「イベント開催」で「定常」を選択すると、「開催日」の範囲指定は非表示となります。
※検索条件の「開催日」は入力欄を押すと、カレンダーから日付を選択できます。

並び替え（昇順・降順）

一覧画面の列名を押すと、その列を基準に表示データの昇順・降順の並び替えが可能です。

各データの詳細表示

イベントスケジュール画面の一覧上でデータを選択すると、選択したデータの詳細情報が表示されます。

イベント受付ページ

イベントスケジュールの詳細画面で、画面右下の受付ページへを押すと、イベント受付画面に移動します。イベント受付画面の操作マニュアルは、こちらをご参照ください。

イベントスケジュールの特記事項

イベント開催（日付指定・定常）

イベント受付画面では、ユーザー参加登録用のQRコードを表示できます。QRコードには、以下の２パターンがあります。

イベントスケジュール画面で、日付指定イベントのデータを表示したい場合は、検索条件の「イベント開催」を「日付指定」に設定して検索してください。定常イベントのデータを表示したい場合は、「イベント開催」を「定常」に設定して検索してください。

配信日時

各イベントの参加登録後メッセージの配信日時は、下表の通り、イベントマスター画面およびイベントスケジュール画面で設定できます。

配信日時	イベントマスター画面の「ポイント付与タイミング」	イベントスケジュール画面
参加登録時	「チェックイン時」に設定	-
日時を指定	「チェックイン時」以外に設定	「配信日時」を設定

※イベントマスターの編集方法は、こちらをご参照ください。

ポイント付与タイミングが「チェックイン時」の場合

イベントマスターのポイント付与タイミングが「チェックイン時」に設定されているイベントの場合、イベントスケジュール画面の配信日時設定にかかわらず、ユーザーがイベント参加登録をしたタイミングでLINEメッセージ配信およびポイント付与となります。

ポイント付与タイミングが「チェックイン時」以外の場合

イベントスケジュール新規登録画面に、下図の「配信日時」があります。

イベントマスターのポイント付与タイミングが「チェックイン時」ではないイベントの場合、「ポイント付与タイミング」の条件に合致するイベント参加者に対し、上図の「配信日時」到達時にLINEメッセージ配信およびポイント付与されます。

【管理サイトの設定内容】

イベントマスター画面で『はつらつ測定会』のマスターデータのポイント付与タイミングを「体力測定とCognitrax実績の両方追加時」に設定します。
イベントスケジュール画面で『はつらつ測定会』のイベント登録時に、「配信日時」を設定します。

【はつらつ測定会実施後のメッセージ配信】

各ユーザーの参加登録時には、メッセージ配信されません。
「配信日時」までに、体力測定とCognitraxの両方の実績が登録済みの場合、「配信日時」到達時にポイント獲得メッセージが配信されます。
「配信日時」までに、体力測定かCognitraxのどちらか一方のみの実績しか登録されていない場合、ポイントは付与されず、「配信日時」到達時に実施結果のみメッセージ配信されます。
「配信日時」までに、体力測定とCognitraxの実績が両方とも未登録の場合、メッセージは配信されません。

また、設定した「配信日時」を迎えてメッセージが配信されると、該当データの「結果送信済フラグ」が「ー」から「◯」に自動更新されます。

イベントスケジュールの新規登録

直接入力して新規登録

サイドバーからイベントスケジュールを選択してイベントスケジュール画面を開き、画面右上の新規登録を押します。
プルダウンメニューが表示されるため、新規登録を押します。
新規登録画面が表示されます。各項目を入力し、画面右下の登録を押します。

※「イベント名」と「会場」は、マスター編集により選択肢内容の編集が可能です。
※「イベント名」の選択肢内容は、イベントマスターに登録済のマスターデータのうち、「公開ステータス」が公開状態のイベントのみ表示されます。
新規登録が完了すると一覧画面に戻り、画面上部に登録完了メッセージが表示されます。
登録したイベントスケジュールは、「脳活ラボ」のイベント一覧に表示されます。ただし、イベントマスターで「イベント検索表示フラグ」のチェックを外している場合は、そのイベントスケジュールは作成されますが、「脳活ラボ」のイベント一覧には表示されません。

複製して新規登録

既存のイベントスケジュールを複製して新規登録することもできます。

サイドバーからイベントスケジュールを選択すると、イベントスケジュール画面が開き、イベント情報が一覧表示されます。必要に応じて絞り込み検索を行い、一覧から複製したいデータを選択してください。
選択したイベントスケジュールの詳細情報が表示されます。続いて、画面右上にあるメニューボタン･･･を押します。
複製して新規登録というボタンが表示されるため、そちらを選択します。
複製したいイベントスケジュールのデータが入力された状態で、新規登録画面が表示されます。必要箇所を変更し、画面右下の登録を押します。

※「イベント名」と「会場」は、マスター編集により選択肢内容の編集が可能です。
※「イベント名」の選択肢内容は、イベントマスターに登録済のマスターデータのうち、「公開ステータス」が公開状態のイベントのみ表示されます。
新規登録が完了すると一覧画面に戻り、画面上部に登録完了メッセージが表示されます。

CSV取込による一括設定

イベントスケジュールデータは、CSV取込による一括設定が可能です。以下の手順で取込用のCSVファイルを作成し、CSV取込を実施してください。

CSVファイルの必須入力項目

日付指定イベントの場合

日付指定イベントのイベントスケジュールデータの場合、取込用CSVファイルの作成では、以下の７項目を入力してください。いずれかが未入力の場合、取込エラーになりますのでご注意ください。

CSV項目名	入力内容	IDの確認画面	入力例
EventMasterId	イベントマスターID	イベントマスター画面	SETUP_003
VenueId	会場マスターID	会場マスター画面	SETUP_085
ScheduleOn	開催日	-	2025/1/27
StartTime	開始時刻	-	1400
EndTime	終了時刻	-	1500
SendResultAt	配信日時	-	2025/1/27 16:00
CreatedDivisionId	所属ID	所属マスター画面	SETUP_DIVISION_00

定常イベントの場合

定常イベントのイベントスケジュールデータの場合、取込用CSVファイルの作成では、以下の６項目を入力してください。いずれかが未入力の場合、取込エラーになりますのでご注意ください。

CSV項目名	入力内容	IDの確認画面	入力例
EventMasterId	イベントマスターID	イベントマスター画面	SETUP_099
VenueId	会場マスターID	会場マスター画面	SETUP_085
StartTime	開始時刻	-	1000
EndTime	終了時刻	-	1200
ScheduleRuleId	スケジュールルールID	スケジュールルールマスター画面	SETUP_001
CreatedDivisionId	所属ID	所属マスター画面	SETUP_DIVISION_00

CSVファイルの作成

サイドバーからイベントスケジュールを選択すると、イベントスケジュール画面が開き、イベント情報が一覧表示されます。必要に応じて絞り込み検索を行い、一覧の右上にあるCSV出力を押します。
表示データが出力されたCSVファイルが、PCのダウンロードフォルダに保存されます。 CSVファイルを開くと、１行目はイベントスケジュールの入力項目名、２行目以降がデータというレイアウトになっています。レイアウトに沿って２行目以降のデータ内容を編集して、保存してください。
イベントスケジュール.csv
```
Id,EventMasterId,VenueId,ScheduleOn,StartTime,EndTime,ScheduleRuleId,IsPublish,SendResultAt,IsResultSent,CreatedDivisionId,CreatedAt,UpdatedAt,DeletedAt
,SETUP_003,SETUP_104,2025/3/3,1300,1500,,,2025/3/3 16:00,,SETUP_DIVISION_00,,,
,SETUP_004,SETUP_104,2025/3/3,1600,1700,,,2025/3/3 18:00,,SETUP_DIVISION_00,,,
,SETUP_099,SETUP_149,,1000,1200,SETUP_001,,,,SETUP_DIVISION_00,,,
```

CSV取込

サイドバーからイベントスケジュールを選択してイベントスケジュール画面を開き、画面右上の新規登録を押します。
プルダウンメニューが表示されたら、CSV取込を押します。
画面右側にCSVインポート欄が表示されます。クリックして取込用のCSVファイルを選択するか、CSVファイルをドラッグアンドドロップしてください。
CSV取込が実行され、CSVファイルに入力したイベントスケジュールが一括設定されます。取込が完了すると一覧画面に戻り、画面上部にCSV取込完了メッセージが表示されます。

イベントスケジュールの編集

サイドバーからイベントスケジュールを選択すると、イベントスケジュール画面が開き、イベント情報が一覧表示されます。必要に応じて絞り込み検索を行い、一覧から変更したいデータを選択してください。
選択したイベントスケジュールの詳細情報が表示されます。内容を変更して問題ない場合は、編集を押します。
編集画面が表示されます。必要箇所を変更し、画面右下の更新を押します。
イベントスケジュールが変更され、画面上部に更新完了メッセージが表示されます。

イベントスケジュールの削除

イベントスケジュールの編集の１〜２と同様の手順で、削除したいイベントスケジュールの詳細情報を表示します。削除して問題ない場合は、削除を押します。
「削除しますか？」という確認画面が表示されます。内容を確認のうえ削除する場合は、画面右下の削除を押します。
該当データが削除されると一覧画面に戻り、画面上部に削除完了メッセージが表示されます。

CSV取込による一括削除

イベントスケジュールデータは、CSV取込によりDeletedAtを設定することで一括削除が可能です。取り込むCSVデータのIdと合致するイベントスケジュールが削除されます。以下の手順で取込用のCSVファイルを作成し、CSV取込を実施してください。

サイドバーからイベントスケジュールを選択すると、イベントスケジュール画面が開き、イベント情報が一覧表示されます。必要に応じて絞り込み検索を行い、一覧の右上にあるCSV出力を押します。
表示データが出力されたCSVファイルが、PCのダウンロードフォルダに保存されます。 CSVファイルを開くと、１行目はイベントスケジュールの入力項目名、２行目以降がデータというレイアウトになっています。削除したいイベントスケジュールの行にDeletedAtを入力し、保存してください。

CSV項目名入力内容入力例
DeletedAt 削除日時 2025/01/27 16:00:00
イベントスケジュール.csv
```
Id,EventMasterId,VenueId,ScheduleOn,StartTime,EndTime,ScheduleRuleId,IsPublish,SendResultAt,IsResultSent,CreatedDivisionId,CreatedAt,UpdatedAt,DeletedAt
2025_SETUP001,SETUP_003,SETUP_104,2025/03/03,1300,1500,,TRUE,2025/03/03 16:00:00,,SETUP_DIVISION_00,2025/02/03 16:00:00,2025/02/03 16:00:00,2025/02/05 12:00:00
2025_SETUP002,SETUP_004,SETUP_104,2025/03/03,1600,1700,,TRUE,2025/03/03 18:00:00,,SETUP_DIVISION_00,2025/02/03 16:00:00,2025/02/03 16:00:00,2025/02/05 12:00:00
```
CSV取込の１〜4と同様の手順で、CSVファイルを取り込みます。取込が完了すると、DeletedAtを設定したイベントスケジュールは管理サイト及びアプリに表示されなくなります。