職員アカウント登録後の確認とログイン

職員アカウントが追加されると、登録されたメールアドレスに確認メールが届きます。メール本文のリンクからメールアドレスの確認を完了した後、管理サイトにログインしてください。ログイン後は、マイページでパスワードを変更し、新しいパスワードで再度ログインします。続いて二要素認証を設定すると、次回からパスワードに加えて認証アプリのコードで本人確認を行えます。

1. 登録メールを確認する

次の送信元から届いたメールを開きます。

送信元：脳活ラボお問い合わせ窓口 <info@nolab.tokyo>

メール本文は次のとおりです。「確認用リンク」は、実際のメールでは URL で表示されます。

〇〇 様

脳活ラボの管理サイトに職員アカウントとして登録されました。
下記のリンクを開いて、メールアドレスの確認を完了してください。

［確認用リンク］

※確認が完了するまで、通知メールは送信されません。
※このメールにお心当たりがない場合は、破棄してください。

2. メールアドレスの確認を完了する

メール本文の確認用リンクを押します。「メールアドレスの確認が完了しました。」と表示されれば、確認は完了です。

確認が完了すると、通知メールが届くようになります。このページは閉じて構いません。

3. 管理サイトにログインする

脳活ラボ管理サイトのログイン画面にアクセスします。
「ログインID」と「パスワード」を入力します。
「管理サイトにログインする」を押すと、管理サイトにログインできます。

4. マイページでパスワードを変更する

ログイン後、次の手順でパスワードを変更してください。

画面右上のアカウントアイコンを押し、メニューから「マイページ」を選択します。
マイページを下にスクロールし、「パスワード変更」欄に次の内容を入力します。
- 「現在のパスワード」：今回のログインに使用したパスワード
- 「新しいパスワード」：今後のログインに使用するパスワード
- 「新しいパスワード（確認）」：「新しいパスワード」と同じ内容
「パスワードを変更」を押します。

5. 新しいパスワードで再度ログインする

パスワードの変更が完了すると、一度ログアウトします。

管理サイトのログイン画面を開きます。
これまでと同じ「ログインID」と、変更後の新しい「パスワード」を入力します。
「管理サイトにログインする」を押します。

再度ログインできれば、パスワード変更後の確認は完了です。

6. 二要素認証を設定する

スマートフォンに Google Authenticator などの認証アプリを用意してください。

個人のスマートフォンを使用する場合

個人のスマートフォンは、ログイン時の本人確認に必要な認証コードを生成・確認するためだけに使用します。 二要素認証では、パスワードに加えて、本人が事前に登録した端末を持っていること（「所持」の要素）を確認します。

ログイン時は、スマートフォンの認証アプリに表示される6桁の数字（ワンタイムコード）を確認し、業務用パソコンのログイン画面に入力します。このコードは一定時間ごとに変わる数字の組み合わせで、スマートフォンで管理サイトを開いたり、業務データを閲覧・編集したりする必要はありません。

この認証設定によって、脳活ラボの利用者の個人情報や業務データがスマートフォンに転送・保存されることは一切ありません。 認証アプリには、コードの生成に必要な認証用の設定情報のみ保存されます。

設定の手順

画面右上のメニューから「マイページ」を開き、「二要素認証」欄の「二要素認証を有効にする」を押します。
「二要素認証の設定」画面で「設定を開始」を押します。
管理サイトに「認証コードの確認」画面と QR コードが表示されます。スマートフォンの認証アプリを開き、その QR コードを読み取ります。Google Authenticator の場合は「＋」から「QR コードをスキャン」を選択します。
認証アプリに追加された脳活ラボのアカウントに表示される6桁の数字を、管理サイトの「6桁のコードを入力」欄に入力し、「確認」を押します。
「バックアップコードの保存」画面が表示されたら、「ダウンロード」を押してコードを保存します。保存できたことを確認してから「完了」を押してください。
マイページの「二要素認証」欄に「有効」「二要素認証が有効です」と表示されれば、設定は完了です。

バックアップコードの保管と使い方

バックアップコードは、スマートフォンの紛失・故障などで認証アプリを使えないときに、6桁の認証コードの代わりに使用します。ログイン画面では「リカバリーコード」と表記されています。

保存したコードは、スマートフォンが使えない場合にも取り出せる、所属先で認められた安全な場所に保管し、他の人に共有しないでください。
ログイン ID とパスワードを入力した後、「認証コード」欄に未使用のバックアップコードを1つ入力し、「管理サイトにログインする」を押します。
一度使用したコードは再使用できません。認証アプリもバックアップコードも使えない場合は、システム管理者にご相談ください。

7. 二要素認証を使ってログインする

二要素認証を有効にした後は、次の手順でログインします。

管理サイトのログイン画面で「ログインID」と「パスワード」を入力し、「管理サイトにログインする」を押します。
「認証コード」欄が表示されたら、スマートフォンの認証アプリを開き、脳活ラボのアカウントに表示されている6桁の数字を入力します。
再度「管理サイトにログインする」を押すと、認証が完了し、管理サイトにログインできます。

認証コードは時間の経過で変わります。コードが切り替わった場合は、アプリに表示されている新しいコードを入力してください。